Warszawa · wynajem biura dla firmy

Szukasz biura do wynajęcia w Warszawie?

Znajdziemy powierzchnię dla Twojej firmy, wynegocjujemy czynsz i zachęty i sprawdzimy umowę najmu. Dla Ciebie bezpłatnie — płaci właściciel budynku.

Bezpłatna konsultacja

Wszystko zaczyna się od rozmowy o tym, czego potrzebuje Twoja firma. Zadzwonimy, wysłuchamy i powiemy, co realnie jest dostępne.

Telefon

Konsultacja i cała nasza praca są dla Ciebie bezpłatne.

Wysyłając zgłoszenie, potwierdzasz zapoznanie się z polityką prywatności i zgodami, które zmienisz w każdej chwili.

Ola Demianiuk przy biurku w pracowni Villa Estate
Biuro to dla firmy umowa na lata i jeden z największych kosztów. Negocjuję ją tak, jakby chodziło o moją własną firmę.
Ola DemianiukZałożycielka Villa Estate · prawniczka · pośrednik Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości nr 26561
Od 2019na warszawskim rynku, jako butikowe biuro prowadzone przez prawników
Dziesiątkitransakcji na warszawskim rynku, w tym trudnych prawnie
0 złdla Twojej firmy — nasze wynagrodzenie płaci właściciel budynku
Licencja nr 26561pośrednika w obrocie nieruchomościami, nadana przez Polską Federację Rynku Nieruchomości, plus OC zawodowe, z którego nigdy nie musieliśmy skorzystać

Magister prawa (UMCS), studia podyplomowe z prawa nieruchomości (UJ) i wyceny nieruchomości (SGH). Siedziba: ul. Żelazna 51/53 w Warszawie.

Cała Warszawa

Biura w każdej części Warszawy

Rondo Daszyńskiego i Wola, Śródmieście i Aleje Jerozolimskie, Mokotów i Służewiec, Plac Grzybowski i Powiśle — znamy budynki, właścicieli i realne stawki w każdej strefie biurowej.

  • OchotaOchota
  • ŚródmieścieŚródmieście
  • ŻoliborzŻoliborz
  • WilanówWilanów
  • WolaWola
  • MokotówMokotów
Rynek właściciela

Wolnych biur jest coraz mniej, a dobre umowy negocjują ci, którzy znają rynek

W Warszawie powstaje dziś bardzo niewiele nowych biurowców, a odsetek pustostanów spada. Właściciele budynków mają po swojej stronie doświadczonych negocjatorów i prawników. Firma, która szuka biura raz na pięć lat, zaczyna tę rozmowę z dużo słabszej pozycji.

  • Nie wiesz, czy czynsz z oferty to cena do negocjacji, czy już najlepsze, co da się uzyskać?
  • Obecna umowa kończy się za rok, a nie wiesz, czy renegocjować, czy szukać nowego biura?
  • Boisz się zapisów w umowie najmu, które za trzy lata będą kosztować firmę więcej niż sam czynsz?

Zacznij od właściwej decyzji — szukaj z ekspertami po swojej stronie. Porównamy budynki, wynegocjujemy warunki i sprawdzimy umowę, zanim ją podpiszesz. Twoja firma nie płaci nam nic.

Chcesz zobaczyć, co jest dostępne dla Twojej firmy?

Bezpłatna rozmowa: mówisz, ilu osób i jakiej lokalizacji dotyczy biuro, a my mówimy, co realnie jest na rynku i za ile.

Umów konsultację
Czego oczekujesz?

Chcesz płacić mniej?

Czynsz z cennika to dopiero początek rozmowy. Wiemy, na jakie zachęty idą właściciele — okresy bezczynszowe, budżet na aranżację, niższe opłaty eksploatacyjne — i negocjujemy je za Ciebie, w oparciu o to, ile naprawdę płacą inne firmy w podobnych budynkach.

Chcesz podpisać bezpieczną umowę?

Umowa najmu biura to kilkadziesiąt stron napisanych przez prawników właściciela. Sprawdzamy waloryzację, opłaty eksploatacyjne, gwarancje, warunki wcześniejszego wyjścia, przywrócenia stanu i tego, co się dzieje, gdy firma urośnie albo się zmniejszy.

Chcesz szukać dyskretnie?

Zespół nie musi wiedzieć o przeprowadzce, zanim zapadnie decyzja, a obecny właściciel — zanim zaczniecie renegocjacje. Rozmawiamy z budynkami w Twoim imieniu i pokazujemy Ci tylko to, co ma sens.

Chcesz to załatwić bez tracenia czasu zarządu?

Mówisz nam raz, czego potrzebuje firma. Przygotowujemy krótką listę budynków z porównaniem kosztów, umawiamy prezentacje jedna po drugiej i prowadzimy negocjacje do podpisania umowy.

Porozmawiajmy o biurze dla Twojej firmy

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje — tak jak cała nasza praca dla Ciebie.

Tak, umówmy się
Jak pracujemy

Cztery kroki od rozmowy do kluczy

Przy każdym kroku widzisz, co robimy my i czego nie musisz już robić Ty.

Ola Demianiuk z katalogiem oferty
  1. Krok pierwszyrozmowa

    Rozmowa o tym, czego potrzebuje firma

    Robimy myPytamy o liczbę osób i stanowisk, model pracy, lokalizację, dojazd dla zespołu, budżet, termin i to, jak firma ma wyglądać za kilka lat. Mówimy wprost, co realnie jest dostępne.

    Masz z głowyNie przeglądasz dziesiątek ofert i nie dzwonisz do każdego budynku osobno.

  2. Krok drugipierwsze dni

    Krótka lista budynków z porównaniem kosztów

    Robimy myPrzygotowujemy listę budynków, które spełniają Twoje kryteria — także powierzchni, które dopiero się zwolnią — z pełnym kosztem: czynsz, opłaty eksploatacyjne, parking, aranżacja.

    Masz z głowyNie porównujesz ofert, w których każdy budynek liczy koszty inaczej.

  3. Krok trzeciprezentacje i negocjacje

    Prezentacje i negocjacje z właścicielami

    Robimy myUmawiamy prezentacje jedna po drugiej i negocjujemy z kilkoma właścicielami równolegle: czynsz, okresy bezczynszowe, budżet na aranżację, długość umowy i opcje wyjścia.

    Masz z głowyNie negocjujesz w pojedynkę z kimś, kto wynajmuje biura zawodowo.

  4. Krok czwartydo przeprowadzki

    Umowa najmu, aranżacja i odbiór

    Robimy mySprawdzamy umowę najmu z prawnikami, pilnujemy ustaleń dotyczących aranżacji i terminów oraz uczestniczymy w odbiorze powierzchni.

    Masz z głowyNie czytasz kilkudziesięciu stron umowy w pojedynkę i nie pilnujesz w pojedynkę terminów wykonawcy.

Z kim pracujemy

Współpracujemy z największymi właścicielami biurowców w Warszawie

Dzięki temu znamy budynki od środka: wolne piętra, zachęty, na które właściciel jest gotów pójść, i powierzchnie, które dopiero się zwolnią. Między innymi:

  • Skanska
  • Ghelamco
  • Echo Investment
  • HB Reavis
  • Globalworth
  • Hines
  • Strabag Real Estate
  • CPI Property Group
  • Golub GetHouse
  • Cavatina
  • Yareal
  • Brookfield
Ile to kosztuje

Dla Twojej firmy — 0 zł

Nasze wynagrodzenie płaci właściciel budynku, z którym współpracujemy. Ty nie płacisz nic: ani za wyszukiwanie, ani za negocjacje, ani za sprawdzenie umowy.

Stawka

0 zł dla Twojej firmy

Wynagrodzenie rozliczamy z właścicielem budynku, po podpisaniu umowy. Zasady naszej współpracy z Tobą wpisujemy do krótkiej umowy, zanim zaczniemy pracować.

Mimo to pracujemy po Twojej stronie stołu: porównujemy budynki wielu właścicieli, nie jednego, i negocjujemy to, co realnie obniża koszt — czynsz, okresy bezczynszowe, budżet na aranżację i opłaty eksploatacyjne.

Dla Ciebie bezpłatnie

  • Wyszukiwanie, także poza rynkiem
  • Porównanie budynków i kosztów
  • Negocjacje warunków
  • Aranżacja i budżet na fit-out
  • Sprawdzenie umowy
  • Odbiór powierzchni

Bez zaliczek, bez abonamentu i bez dopłat w trakcie. Nie podpiszesz umowy — nikt nam nic nie płaci.

Bezpłatnie, bo płaci właściciel budynku

Porozmawiajmy o tym, czego potrzebuje Twoja firma — bez kosztów i bez zobowiązań.

Porozmawiajmy
Ola Demianiuk przed kamienicą w Warszawie
Kwalifikacje

Prawnicza przewaga

Nie prosimy o zaufanie na słowo. To dokumenty, które możesz sprawdzić.

  • Magister prawa — UMCS w LublinieJednolite studia magisterskie na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, kierunek prawo, tryb stacjonarny. Tytuł magistra uzyskany 17.09.2019, dyplom nr 246218 — kwalifikacja pełna na poziomie 7 Polskiej Ramy Kwalifikacji. Wiemy, jak zabezpieczyć Twoje interesy — nigdy nie pracujemy na wzorach z internetu.
  • Rok studiów prawniczych — KU Leuven, BelgiaRok prawa na Katholieke Universiteit Leuven, jednym z najstarszych i najwyżej notowanych uniwersytetów w Europie. Stąd swoboda w czytaniu umów i przepisów po angielsku — przydatna, gdy po drugiej stronie transakcji jest kupujący z zagranicy.
  • Prawo nieruchomości — Uniwersytet Jagielloński w KrakowieStudia podyplomowe na Wydziale Prawa i Administracji UJ, 1.10.2024 – 28.06.2025, ukończone z wynikiem bardzo dobrym (świadectwo nr SP-010095). 150 godzin i 45 ECTS z tego, co decyduje o bezpiecznej transakcji: księgi wieczyste, umowy w obrocie nieruchomościami, współwłasność, służebności, zabezpieczenia na nieruchomości, ochrona nabywcy.
  • Wycena nieruchomości — Szkoła Główna Handlowa w WarszawieStudia podyplomowe z wyceny nieruchomości w SGH. Stąd wiemy, ile powierzchnia jest naprawdę warta — i ile naprawdę powinna kosztować Twoją firmę.
  • Licencja pośrednika w obrocie nieruchomościami nr 26561 — Polska Federacja Rynku NieruchomościZ ubezpieczeniem OC, z którego nigdy nie musieliśmy skorzystać.

Licencje pośrednika

Świadectwo nadania licencji Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości nr 26561, wydane 19.01.2023, ważne do 28.02.2024
Nadana 28.02.2021 · ważna do 28.02.2024Poprzednia licencja
Świadectwo nadania licencji Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości nr 26561, wydane 24.08.2026, ważne do 01.10.2027
Nadana 28.02.2021 · ważna do 01.10.2027Aktualna, przedłużona 24.08.2026
Do zabrania

Co sprawdzić w umowie najmu biura

Jeśli jeszcze nie chcesz rozmawiać, weź chociaż to. Tę listę przechodzimy przy każdej umowie, zanim nasz klient ją podpisze.

  • Czynsz, waloryzacja i waluta: o ile i według jakiego wskaźnika czynsz rośnie co roku.
  • Opłaty eksploatacyjne: co obejmują, jak są liczone i czy mają górny limit.
  • Zachęty: okres bezczynszowy, budżet na aranżację i to, kiedy trzeba je zwrócić.
  • Długość umowy, opcje przedłużenia, wcześniejszego wyjścia i zmiany powierzchni.
  • Zabezpieczenia: kaucja, gwarancja bankowa albo korporacyjna i ich wysokość.
  • Przywrócenie stanu pierwotnego po zakończeniu najmu i jego koszt.

Chcesz, żebyśmy sprawdzili to za Ciebie?

Zanim podpiszesz umowę, przejdziemy tę listę z Tobą — punkt po punkcie i z liczbami.

Zostaw numer
Zanim zapytasz

Pytania, które i tak padają przy kawie

Odpowiadamy też na te niewygodne. Jeśli czegoś tu brakuje, zadzwoń i zapytaj wprost.

Twoją firmę — nic. Nasze wynagrodzenie płaci właściciel budynku, z którym współpracujemy, i to on rozlicza się z nami po podpisaniu umowy. Nie ma zaliczek, abonamentu ani opłat za wyszukiwanie, negocjacje czy sprawdzenie umowy.

Tak — krótką. Ustala, czego szukamy, na jakim etapie jesteśmy i to, że nasze wynagrodzenie płaci właściciel budynku, a nie Ty. Dzięki niej obie strony wiedzą, na czym stoją, a my możemy rozmawiać z właścicielami w Twoim imieniu.

Nie. Współpracujemy z wieloma właścicielami biurowców w Warszawie i pokazujemy wszystkie budynki, które spełniają Twoje kryteria, razem z porównaniem kosztów. Nasz interes to Twoja decyzja i Twoja umowa — a nie konkretny budynek.

Nie. Wyszukiwanie, prezentacje, porównania i negocjacje są po naszej stronie, także wtedy, gdy zdecydujesz się zostać w obecnym biurze. To nasze ryzyko, nie Twoje.

Zależy od wielkości powierzchni i zakresu aranżacji. Na warszawskim rynku nowych biur powstaje dziś niewiele, a najlepsze powierzchnie znikają szybko, dlatego warto zacząć co najmniej 9–12 miesięcy przed końcem obecnej umowy — tyle zwykle trwają wybór, negocjacje i przygotowanie wnętrza. Nie obiecujemy daty, na którą nie mamy wpływu; obiecujemy plan z terminami, które da się dotrzymać.

Zwykle najlepsze warunki daje jedno i drugie naraz: kiedy obecny właściciel wie, że realnie rozważasz przeprowadzkę, łatwiej mu pójść na ustępstwa. Porównujemy koszt zostania z kosztem przeprowadzki — razem z aranżacją, przerwą w pracy i zachętami nowego budynku — i dopiero wtedy rekomendujemy.

Tak. Dla małego zespołu też da się wynegocjować lepsze warunki, a umowa najmu jest tak samo wiążąca jak dla dużej firmy. Jeśli bardziej opłaca się biuro serwisowane albo coworking z prywatnym pokojem, powiemy to wprost i pokażemy porównanie.

Zostało pytanie, którego tu nie ma?

Zadaj je przez telefon albo zostaw numer — oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego.

Zostaw numer
Ola Demianiuk na warszawskiej ulicy
Pierwszy krok

Czy chcesz, żebyśmy znaleźli biuro dla Twojej firmy?

Zostaw numer i powiedz, w jakiej części miasta szukasz. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego i umówimy rozmowę. Dla Twojej firmy cała nasza praca jest bezpłatna.

  • Nasza pomoc jest dla Twojej firmy bezpłatna — płaci właściciel budynku.
  • Nie wysyłamy newslettera i nie odsprzedajemy danych.
  • Jedna rozmowa. Jeśli powiesz „nie”, nie dzwonimy ponownie.

Wolisz zadzwonić?

Część ludzi nigdy nie wypełnia formularzy i to jest zupełnie w porządku. Odbieramy osobiście, nie przez centralę.

Bezpłatna konsultacja

Wszystko zaczyna się od rozmowy o tym, czego potrzebuje Twoja firma. Zadzwonimy, wysłuchamy i powiemy, co realnie jest dostępne.

Telefon

Konsultacja i cała nasza praca są dla Ciebie bezpłatne.

Wysyłając zgłoszenie, potwierdzasz zapoznanie się z polityką prywatności i zgodami, które zmienisz w każdej chwili.

Co się stanie po wysłaniu formularza

  • Oddzwaniamy raz, w ciągu jednego dnia roboczego.
  • Nie zapisujemy Cię do newslettera.
  • Nie przekazujemy Twojego numeru innym firmom ani biurom.
  • Jeśli powiesz „na razie tylko sonduję” — kończymy rozmowę i nie dzwonimy po miesiącach z ofertą.