Особа і ситуація
Хто справді житиме, скільки осіб і на якій підставі перебуває в Польщі. Договір підписує та сама людина, що заселяється — звучить банально, а буває джерелом найбільших проблем.
Коротка форма для власників — кілька деталей про нерухомість і спосіб зв'язку, а ми повернемося з пропозицією наступного кроку.
Для покупців та орендарів — скажіть нам, що ви шукаєте, і ми обстежимо ринок замість вас.
Для тих, хто хоче стати агентом з нерухомості в нашій студії — опанувати ремесло, працювати з вимогливими клієнтами та будувати портфоліо зі справжнім характером.
Для фондів, family offices та приватних інвесторів — партнерство з чітко визначеною цінністю, засноване на знанні варшавського ринку та вибірковому deal flow.
Для компаній, які будують чудову нерухомість і хочуть передати продаж у досвідчені руки. Ви зосереджуєтеся на проєкті — ми подбаємо, щоб він потрапив до потрібних покупців.
Квартиру ти повернеш. Року, витраченого на її повернення, — ні.
Villa Estate — варшавська агенція, якою керують юристи. Готуємо нерухомість, встановлюємо плату на основі даних, проводимо покази, перевіряємо орендаря ще до того, як він отримає ключі, і пишемо договір, який реально захищає власника.
Порожній місяць коштує одну плату. Поганий орендар може коштувати рік.
Власники зазвичай бояться простою й тому погоджуються на першу людину, яка озветься. Тим часом у Польщі найбільший ризик — не порожній місяць, а орендар, який перестає платити й не хоче виїжджати. Повернення квартири може тоді зайняти понад рік — і весь цей час ти платиш внески до ОСББ, комунальні та податок за когось, хто в ній живе.
Здати квартиру самому просто. Складне починається аж тоді, коли щось піде не так.
Власними силами
З Villa Estate

Ідеться не про те, щоб здати швидко. Ідеться про те, щоб було з кого обирати. Ми співпрацюємо із сотнями варшавських агенцій, тож твоя пропозиція одночасно потрапляє до їхніх клієнтів і до нашої бази орендарів — а що більше реальних заявок, то спокійніше можна відмовити тим, які викликають сумнів. У цьому вся перевага: ти обираєш, замість брати те, що саме прийшло.
П'ять речей, які з'ясовуємо перед підписанням договору. Ключі видаємо лише після них.
Хто справді житиме, скільки осіб і на якій підставі перебуває в Польщі. Договір підписує та сама людина, що заселяється — звучить банально, а буває джерелом найбільших проблем.
Чи плата розумно вміщується в бюджет орендаря і звідки беруться гроші. Підтвердження працевлаштування або діяльності, а не саме лише запевнення.
Де жив раніше, як довго і чому виїжджає. Часта зміна адреси й небажання говорити про попереднього орендодавця — сигнал, який ми не ігноруємо.
Чи квартира має служити для проживання, для суборенди, на короткий строк чи під діяльність. Це змінює зношення нерухомості, твої податкові обов'язки і зміст договору.
Звичайна, спокійна розмова і — якщо можливо — контакт попереднього орендодавця. Після п'ятисот таких розмов чуєш речі, яких не видно в документах.
Польське право оренди написане з думкою про орендаря. Договір — це те, що вирівнює шанси власника.
Villa Estate ведуть юристи. Ми не користуємося шаблонами: кожен договір створюється під конкретну нерухомість і конкретну ситуацію власника. Застава, строки оплати, правила розірвання, відповідальність за шкоду та заборона суборенди — усе записано так, щоб цим можна було скористатися.
Звичайна, оказійна чи інституційна оренда — різняться передусім тим, як швидко можна повернути квартиру. Добираємо форму до твоєї ситуації та стежимо за формальностями, від нотаріальної заяви до подання в податкову, бо без них гарантія просто не працює.
Знаємо, за скільки насправді здаються квартири у твоєму будинку і в цій околиці та скільки вони стоять порожні. Завелика плата — це простій, замала — гроші, які віддаєш щомісяця цілий рік.
Чотири речі, які вирішують, скільки кандидатів узагалі озветься, — а отже, і те, чи буде з кого обирати.
Встановлюємо плату і те, що вона охоплює, на основі реальних ставок з околиці. Прямо кажемо й те, скільки коштує кожен тиждень простою за такої ціни.
Зазвичай достатньо прибрати зайве, зробити дрібний ремонт і додати світла. Іноді варто докласти трохи меблів — але спершу ми завжди рахуємо, чи підніме це плату настільки, щоб окупитися.
Професійна зйомка і план квартири. На ринку оренди оголошення зі слабкими фото збирає випадкові дзвінки, а добре — конкретних кандидатів.
Покази проводимо ми, блоками, в один час. Тобі не треба брати вихідний і впускати до квартири когось, кого ми перед тим не перевірили.
Без зірочок і дрібного шрифту — це обсяг, який ми виконуємо при кожній оренді.
Особа, доходи, історія оренди та мета найму з'ясовані до підпису, а не після першого запізнілого переказу.
Написаний під твою нерухомість, із гарантіями, які можна виконати. Жодних шаблонів з інтернету.
Пропозиція в сотнях бюро-партнерів і в нашій базі орендарів. Більше заявок — це кращий вибір, а не лише швидша оренда.
Встановлена за даними з околиці, із зрозумілим розрахунком, скільки коштує простій за кожної розглядуваної ставки.
Не відповідаєш на дзвінки після оголошення, не їздиш на покази й не пояснюєш удесяте, що входить у плату.
Акт, лічильники, передавання ключів, а якщо згодом виникне проблема з платежами або шкодою — ти знаєш, кому подзвонити.
Скільки може заробляти твоя нерухомість?
Оцінка орендної плати безкоштовна й ні до чого не зобов'язує. Відповідаємо протягом одного робочого дня.
Так виглядає типове здавання, яке ми ведемо. За добре виставленої плати воно вміщається у три–чотири тижні.

Старт
Оглядаємо нерухомість, встановлюємо плату на основі ставок з околиці й підписуємо договір посередництва — із зрозумілим обсягом і винагородою, узгодженою наперед.
Тиждень 1
Прибирання, дрібний ремонт і home staging в узгодженому обсязі, а після нього професійна фотосесія та план. Опис пишемо самі.
Старт оренди
Пропозиція стартує одночасно на порталах, у мережі агенцій-партнерів і в нашій базі орендарів. Нам залежить на кількості реальних заявок, а не на одному швидкому дзвінку.
Покази
Покази проводимо ми, блоками. Відсіюємо тих, хто прийшов подивитися з цікавості, і збираємо заявки від справді зацікавлених.
Перевірка
Особа, доходи, історія оренди, мета найму та розмова. Представляємо тобі кандидатів із коротким чесним підсумком — разом із тим, що нам у них не подобається.
Договір
Пишемо договір під твою нерухомість, добираємо форму оренди, встановлюємо заставу і — якщо обираємо оказійну оренду — оформлюємо нотаріальну заяву та подання в податкову.
Фінал
Записуємо стан квартири та лічильники, робимо фотографії й видаємо ключі. Саме цей акт за рік захистить твою заставу і твою квартиру.
Якщо з'являться затримки з платежами, шкода або потреба розірвати договір, ти знаєш, кому подзвонити. Допомагаємо також із продовженням договору, розрахунком застави і з наступною орендою, коли ця завершиться.
Відгуки людей, чиї об'єкти ми здавали у Варшаві та околицях.
Попередній орендар залишив мені три місяці боргу і квартиру під ремонт. Цього разу я отримав трьох кандидатів із підсумком, хто скільки заробляє і звідки виїжджає. Обрали другого. Третій рік без жодного дня затримки.
Я здаю з-за кордону і роками робила це сама, через знайомих. Під час цього договору мені вперше пояснили різницю між звичайною та оказійною орендою й довели до кінця нотаріальну заяву. Сплю спокійніше.
Я хотів здати одразу і за будь-яку ціну. Мене відмовили від першого кандидата, якого я сам би прийняв, і сказали зачекати десять днів. Другий орендар живе досі й платить на чотириста злотих більше.
Найчастіші питання власників. Якщо твого тут немає — напиши, відповімо індивідуально.
Винагороду узгоджуємо перед стартом і вписуємо в договір — без комісій, що додаються дорогою. Підготовка нерухомості, фотосесія, покази, перевірка орендаря та складання договору входять у послугу, а не є окремими позиціями. Оцінка плати й перша розмова безкоштовні.
Передусім тим, як швидко ти можеш повернути квартиру. Оказійна оренда потребує нотаріальної заяви, у якій орендар вказує житло, куди виїде, а також подання договору в податкову — і дає власникові значно сильнішу позицію. Інституційна оренда призначена для тих, хто здає в межах діяльності. Добираємо форму до твоєї ситуації та пояснюємо наслідки кожної.
Особу і те, хто фактично житиме, ситуацію та підставу перебування, доходи разом із їхнім джерелом, історію оренди й причину виїзду, мету найму та — якщо це можливо — рекомендацію від попереднього орендодавця. Робимо це в межах GDPR: збираємо лише дані, потрібні для оцінки ризику, і не зберігаємо їх довше, ніж потрібно.
Саме тому ми стільки уваги приділяємо договору й формі оренди — від них залежить, які в тебе інструменти. Реагуємо від першої затримки: вимоги, розмова, переговори, а якщо треба — подальші правові кроки. Не обіцяємо, що проблема ніколи не станеться; обіцяємо, що не залишишся з нею без підтримки і що договір буде на твоєму боці.
Не мусиш, але ми його рекомендуємо й пояснюємо чому. Ексклюзивність дозволяє нам вкластися в підготовку нерухомості та відкрити пропозицію сотням інших бюро замість конкурувати з ними за того самого орендаря. Договір строковий, і ти можеш його розірвати.
Так, і ми робимо це регулярно. Підготовку, зйомку, покази та перевірку проводимо на місці, а ти вирішуєш на підставі наших підсумків. Договір можна підписати електронно або через представника. При оказійній оренді допомагаємо домовитися з нотаріусом.
Приватна оренда в Польщі сьогодні оподатковується єдиною ставкою від доходу. Підказуємо, як це зробити, і стежимо за строками, що випливають з обраної форми оренди — зокрема за поданням договору при оказійній оренді. У складніших ситуаціях скеровуємо до перевіреного бухгалтера.
За добре виставленої плати та підготовленої квартири зазвичай три–чотири тижні від підписання договору з нами до видачі ключів. На темп найбільше впливає стартова ціна: зависока подовжує пошук на тижні, а кожен тиждень простою коштує більше, ніж різниця в платі.
Напиши, що хочеш здати і де. Протягом одного робочого дня повернемося з реальним діапазоном плати на основі ставок з околиці, пропозицією підготовки нерухомості та зрозумілими умовами співпраці — без зобов'язань і без записування тебе до розсилки.