01
Tożsamość i sytuacja
Kto rzeczywiście będzie mieszkał, ile osób i na jakiej podstawie przebywa w Polsce. Umowę podpisuje ta sama osoba, która się wprowadza — brzmi banalnie, a bywa źródłem największych problemów.
Wynajem Twojej nieruchomości
Dla właścicieli mieszkań, domów i lokali w Warszawie i okolicach.
I
Pod dobrą opieką
Prowadzimy właścicieli przez cały najem — spokojnie, bezpiecznie i na dobrych warunkach.
II
Przygotowana do najmu
Home staging, zawodowa sesja i strategia czynszu podnoszą wartość Twojej oferty.
III
Spokój właściciela
Rzetelna weryfikacja najemcy i umowa pisana przez prawnika — realna ochrona Twoich praw.
[ 01 · Usługa ]
Dobry najemca, nie pierwszy.
Mieszkanie odzyskasz. Roku spędzonego na jego odzyskiwaniu — nie.
Villa Estate to warszawska agencja prowadzona przez prawników. Przygotowujemy nieruchomość, ustalamy czynsz na podstawie danych, prowadzimy prezentacje, sprawdzamy najemcę zanim dostanie klucze, i piszemy umowę, która realnie chroni właściciela.
[ 02 · Sedno ]
Pusty miesiąc kosztuje jeden czynsz. Zły najemca potrafi kosztować rok.
Właściciele zwykle boją się przestoju i dlatego godzą się na pierwszą osobę, która się zgłosi. Tymczasem w Polsce największym ryzykiem nie jest pusty miesiąc, tylko najemca, który przestaje płacić i nie chce się wyprowadzić. Odzyskanie mieszkania potrafi wtedy zająć kilkanaście miesięcy — a przez ten czas płacisz czynsz do wspólnoty, media i podatek za kogoś, kto w nim mieszka.
[ 03 · Porównanie ]
Na własną rękę albo z nami
Wynajęcie mieszkania samemu jest proste. Trudne zaczyna się dopiero wtedy, gdy coś pójdzie nie tak.
Na własną rękę
- Ogłoszenie ze zdjęciami z telefonu i czynszem ustalonym na wyczucie.
- Oglądania po pracy, w weekendy, z każdym, kto zadzwoni.
- Najemcę oceniasz po pierwszym wrażeniu i przelewie za pierwszy miesiąc.
- Umowa pobrana z internetu, o której wartości dowiesz się dopiero w sporze.
Z Villa Estate
- Przygotowana nieruchomość, zawodowa sesja i czynsz oparty na danych z okolicy.
- Prezentacje prowadzimy my i pokazujemy Ci tylko kandydatów, którzy przeszli weryfikację.
- Tożsamość, dochody i historia najmu sprawdzone przed podpisem.
- Umowa pisana przez prawnika pod tę konkretną nieruchomość i Twoją sytuację.
[ 04 · Zasięg ]
Więcej kandydatów znaczy lepszy wybór
Nie chodzi o to, żeby wynająć szybko. Chodzi o to, żeby mieć z kogo wybierać. Współpracujemy z setkami warszawskich agencji, więc Twoja oferta trafia jednocześnie do ich klientów i do naszej bazy najemców — a im więcej realnych zgłoszeń, tym spokojniej można odrzucić te, które budzą wątpliwości. To jest cała przewaga: wybierasz, zamiast brać to, co akurat przyszło.
[ 05 · Weryfikacja ]
Jak sprawdzamy najemcę
Pięć rzeczy, które ustalamy przed podpisaniem umowy. Klucze wydajemy dopiero po nich.
02
Dochody i ich źródło
Czy czynsz mieści się rozsądnie w budżecie najemcy i skąd pochodzą pieniądze. Potwierdzenie zatrudnienia albo działalności, a nie samo zapewnienie.
03
Historia najmu
Gdzie mieszkał wcześniej, jak długo i dlaczego się wyprowadza. Częsta zmiana adresu i niechęć do rozmowy o poprzednim wynajmującym to sygnał, którego nie ignorujemy.
04
Cel i charakter najmu
Czy mieszkanie ma służyć do mieszkania, do podnajmu, na krótki termin czy pod działalność. To zmienia zużycie nieruchomości, Twoje obowiązki podatkowe i treść umowy.
05
Rozmowa i referencje
Zwykła, spokojna rozmowa i — jeśli to możliwe — kontakt do poprzedniego wynajmującego. Po pięciuset takich rozmowach słyszy się rzeczy, których nie widać w dokumentach.
[ 06 · Przewaga ]
Umowa, zabezpieczenia, czynsz
Polskie prawo najmu jest napisane z myślą o najemcy. Umowa jest tym, co wyrównuje szanse właściciela.
01
Umowa pisana pod Ciebie
Villa Estate prowadzą prawnicy. Nie korzystamy z szablonów: każda umowa powstaje pod konkretną nieruchomość i konkretną sytuację właściciela. Kaucja, terminy płatności, zasady wypowiedzenia, odpowiedzialność za szkody i zakaz podnajmu — wszystko zapisane tak, żeby dało się z tego skorzystać.
02
Forma najmu i zabezpieczenia
Najem zwykły, okazjonalny czy instytucjonalny — różnią się przede wszystkim tym, jak szybko można odzyskać mieszkanie. Dobieramy formę do Twojej sytuacji i pilnujemy formalności, od aktu notarialnego po zgłoszenie do urzędu skarbowego, bo bez nich zabezpieczenie po prostu nie działa.
03
Czynsz oparty na danych
Wiemy, za ile faktycznie wynajmują się mieszkania w Twoim budynku i w tej okolicy oraz jak długo stoją puste. Zbyt wysoki czynsz to przestój, zbyt niski to pieniądze oddawane co miesiąc przez cały rok.
[ 07 · Przygotowanie ]
Zanim ruszy ogłoszenie
Cztery rzeczy, które decydują o tym, ilu kandydatów w ogóle się zgłosi — a więc i o tym, czy masz w czym wybierać.
01
Strategia czynszu
Ustalamy czynsz i to, co obejmuje, na podstawie realnych stawek z okolicy. Mówimy też wprost, ile kosztuje każdy tydzień przestoju przy danej cenie.
02
Home staging
Zwykle wystarczy uprzątnięcie, drobne naprawy i światło. Czasem warto dołożyć trochę wyposażenia — zawsze najpierw liczymy, czy podniesie to czynsz na tyle, żeby się zwróciło.
03
Zdjęcia i wideo
Zawodowa sesja i rzut mieszkania. Na rynku najmu ogłoszenie ze słabymi zdjęciami zbiera przypadkowe telefony, a dobre — konkretnych kandydatów.
04
Prezentacje
Oglądania prowadzimy my, blokami, o jednej porze. Nie musisz brać wolnego ani wpuszczać do mieszkania nikogo, kogo wcześniej nie sprawdziliśmy.
[ 08 · Korzyści ]
Co dostajesz w praktyce
Bez gwiazdek i drobnego druku — to zakres, który realizujemy przy każdym najmie.
01
Sprawdzony najemca
Tożsamość, dochody, historia najmu i cel wynajmu ustalone przed podpisem, a nie po pierwszym spóźnionym przelewie.
02
Umowa pisana przez prawnika
Szyta pod Twoją nieruchomość, z zabezpieczeniami, które da się wyegzekwować. Żadnych szablonów z internetu.
03
Więcej kandydatów
Oferta w setkach współpracujących biur i w naszej bazie najemców. Więcej zgłoszeń to lepszy wybór, a nie tylko szybszy wynajem.
04
Właściwy czynsz
Ustalony na danych z okolicy, z jasnym rachunkiem, ile kosztuje przestój przy każdej rozważanej stawce.
05
Twój czas i spokój
Nie odbierasz telefonów po ogłoszeniu, nie jeździsz na prezentacje i nie tłumaczysz po raz dziesiąty, co jest w czynszu.
06
Wsparcie w trakcie najmu
Protokół, liczniki, przekazanie kluczy, a jeśli w trakcie pojawi się problem z płatnościami albo szkodą — wiesz, do kogo zadzwonić.
Ile może zarabiać Twoja nieruchomość?
Wycena czynszu jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
[ 09 · Przebieg ]
Od umowy do kluczy
Tak wygląda typowy wynajem prowadzony przez nas. Przy dobrze ustawionym czynszu mieści się w trzy–cztery tygodnie.
Start
Wycena czynszu i umowa
Oglądamy nieruchomość, ustalamy czynsz na podstawie stawek z okolicy i podpisujemy umowę pośrednictwa — z jasnym zakresem i wynagrodzeniem ustalonym z góry.
Tydzień 1
Przygotowanie i sesja
Uprzątnięcie, drobne naprawy i home staging w uzgodnionym zakresie, a po nim zawodowa sesja zdjęciowa i rzut. Opis piszemy sami.
Start najmu
Publikacja i sieć
Oferta rusza jednocześnie w portalach, w sieci współpracujących agencji i w naszej bazie najemców. Zależy nam na liczbie realnych zgłoszeń, nie na jednym szybkim telefonie.
Prezentacje
Oglądania
Pokazy prowadzimy my, blokami. Odsiewamy tych, którzy przyszli obejrzeć mieszkanie z ciekawości, i zbieramy zgłoszenia od osób realnie zainteresowanych.
Weryfikacja
Sprawdzenie kandydatów
Tożsamość, dochody, historia najmu, cel wynajmu i rozmowa. Przedstawiamy Ci kandydatów z krótkim, uczciwym podsumowaniem — łącznie z tym, co nam się w nich nie podoba.
Umowa
Umowa i zabezpieczenia
Piszemy umowę pod Twoją nieruchomość, dobieramy formę najmu, ustalamy kaucję i — jeśli wybieramy najem okazjonalny — dopinamy akt notarialny i zgłoszenie do urzędu skarbowego.
Finał
Protokół i klucze
Spisujemy stan mieszkania i liczniki, robimy zdjęcia i wydajemy klucze. Ten protokół jest tym, co za rok obroni Twoją kaucję i Twoje mieszkanie.
W trakcie najmu
Nie znikamy po podpisie
Jeśli pojawią się opóźnienia w płatnościach, szkoda albo potrzeba wypowiedzenia, wiesz, do kogo zadzwonić. Pomagamy też przy przedłużeniu umowy, rozliczeniu kaucji i przy kolejnym najmie, gdy obecny się skończy.
[ 10 · Opinie ]
Co mówią właściciele
Opinie osób, których nieruchomości wynajmowaliśmy w Warszawie i okolicach.
Poprzedni najemca zostawił mi trzy miesiące zaległości i mieszkanie do remontu. Tym razem dostałem trzech kandydatów z podsumowaniem, kto ile zarabia i skąd się wyprowadza. Wybraliśmy drugiego. Trzeci rok bez jednego dnia opóźnienia.
Wynajmuję z zagranicy i przez lata robiłam to sama, przez znajomych. Przy tej umowie po raz pierwszy ktoś wyjaśnił mi różnicę między najmem zwykłym a okazjonalnym i dopilnował aktu notarialnego. Śpię spokojniej.
Chciałem wynająć od ręki i za każdą cenę. Odradzili mi pierwszego kandydata, którego sam bym przyjął, i kazali poczekać dziesięć dni. Drugi najemca mieszka do dziś i płaci o czterysta złotych więcej.
[ 11 · Pytania ]
Zanim zapytasz
Najczęstsze pytania właścicieli. Jeśli Twojego tu nie ma — napisz, odpowiemy indywidualnie.
Wynagrodzenie ustalamy przed startem i wpisujemy do umowy — bez prowizji doliczanych po drodze. Przygotowanie nieruchomości, sesja zdjęciowa, prezentacje, weryfikacja najemcy i sporządzenie umowy są częścią usługi, a nie osobnymi pozycjami. Wycena czynszu i pierwsza rozmowa są bezpłatne.
Przede wszystkim tym, jak szybko możesz odzyskać mieszkanie. Najem okazjonalny wymaga aktu notarialnego, w którym najemca wskazuje lokal, do którego się wyprowadzi, oraz zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego — i daje właścicielowi znacznie mocniejszą pozycję. Najem instytucjonalny jest przeznaczony dla wynajmujących prowadzących działalność. Dobieramy formę do Twojej sytuacji i tłumaczymy konsekwencje każdej z nich.
Tożsamość i to, kto faktycznie będzie mieszkał, sytuację i podstawę pobytu, dochody wraz z ich źródłem, historię najmu i powód wyprowadzki, cel wynajmu oraz — o ile to możliwe — referencje od poprzedniego wynajmującego. Robimy to w granicach RODO: zbieramy tylko dane potrzebne do oceny ryzyka i nie przechowujemy ich dłużej, niż to konieczne.
Dlatego tak dużo uwagi poświęcamy umowie i formie najmu — od nich zależy, jakie masz narzędzia. Reagujemy od pierwszego opóźnienia: wezwania, rozmowa, negocjacje, a jeśli trzeba, dalsze kroki prawne. Nie obiecujemy, że problem nigdy się nie zdarzy; obiecujemy, że nie zostaniesz z nim bez wsparcia i że umowa będzie po Twojej stronie.
Nie musisz, ale ją rekomendujemy i mówimy dlaczego. Wyłączność pozwala nam zainwestować w przygotowanie nieruchomości i udostępnić ofertę setkom innych biur zamiast konkurować z nimi o tego samego najemcę. Umowa jest terminowa i możesz ją wypowiedzieć.
Tak i robimy to regularnie. Przygotowanie, sesję, prezentacje i weryfikację prowadzimy na miejscu, a Ty decydujesz na podstawie naszych podsumowań. Umowę można podpisać elektronicznie albo przez pełnomocnika. Przy najmie okazjonalnym pomagamy umówić notariusza.
Najem prywatny rozlicza się dziś ryczałtem od przychodów. Podpowiadamy, jak to zrobić, i pilnujemy terminów, które wynikają z wybranej formy najmu — w szczególności zgłoszenia umowy przy najmie okazjonalnym. Przy bardziej złożonych sytuacjach kierujemy do sprawdzonego księgowego.
Przy dobrze ustawionym czynszu i przygotowanym mieszkaniu zwykle trzy–cztery tygodnie od podpisania umowy z nami do wydania kluczy. Największy wpływ na tempo ma cena wyjściowa: zbyt wysoka wydłuża najem o tygodnie, a każdy tydzień przestoju kosztuje więcej, niż wynosi różnica w czynszu.
[ 12 · Wynajem ]
Zacznijmy od wyceny czynszu.
Napisz, co chcesz wynająć i gdzie. W ciągu jednego dnia roboczego wrócimy z realnym przedziałem czynszu opartym na stawkach z okolicy, propozycją przygotowania nieruchomości i jasnymi warunkami współpracy — bez zobowiązań i bez zapisywania Cię na listę mailingową.
- Wycena czynszu i pierwsza rozmowa są bezpłatne.
- Każdego najemcę sprawdzamy przed podpisaniem umowy.
- Twoje dane zostają w Villa Estate. Nie sprzedajemy ich i nie udostępniamy.